公司做好企業(yè)發(fā)票管理的培訓(xùn)工作
作者： 發(fā)布日期：2018-04-02
發(fā)票管理越來(lái)越嚴(yán)格！企業(yè)收到假發(fā)票會(huì)怎么樣？被處罰、交滯納金、補(bǔ)繳稅款，金額巨大情節(jié)嚴(yán)重的還要追究法律責(zé)任！所以，為加強(qiáng)企業(yè)管理，公司財(cái)務(wù)科對(duì)公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了發(fā)票管理培訓(xùn)。在現(xiàn)階段，假發(fā)票的表現(xiàn)形式主要分為以下幾種：
· 發(fā)票是假的，內(nèi)容也是假的；發(fā)票是假的，但內(nèi)容是真的；
· 發(fā)票是真的，但內(nèi)容是假的；
· 不規(guī)范發(fā)票：指以內(nèi)部票據(jù)代替發(fā)票，甚至是使用白條代替發(fā)票。
假發(fā)票有時(shí)候難以辨認(rèn)真?zhèn)危瑸榱擞行Р樘帯⒍沤^利用假發(fā)票的作為報(bào)銷(xiāo)憑證的行為，可以通過(guò)以下方法查處假發(fā)票。
一 了解和熟悉發(fā)票的種類(lèi)。
我國(guó)發(fā)票的種類(lèi)繁多，按行業(yè)特點(diǎn)和納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目分類(lèi)，分為普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票兩類(lèi)，其中普通發(fā)票主要是增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。
二 鎖定假發(fā)票產(chǎn)生的重點(diǎn)領(lǐng)域。
1.根據(jù)購(gòu)買(mǎi)商品種類(lèi)確定發(fā)票類(lèi)型并發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)現(xiàn)假發(fā)票，部分單位以會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、宣傳費(fèi)以及辦公用品等名義套取資金，審計(jì)中 需對(duì)發(fā)票內(nèi)容為此類(lèi)業(yè)務(wù)的予以高度關(guān)注。
3.關(guān)注稅務(wù)代開(kāi)發(fā)票，正常情況下，單位應(yīng)該是發(fā)票的開(kāi)具人，實(shí)際中若稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票的納稅人為企 事業(yè)單位，則需要引起重視。
4.根據(jù)發(fā)票種類(lèi)確定發(fā)票使用領(lǐng)域并從中發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
三 運(yùn)用多種技術(shù)手段查詢。
1.人工識(shí)別方法。
——從發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票專(zhuān)用章識(shí)別；
——從發(fā)票號(hào)碼（及二維碼）識(shí)別；
——從發(fā)票防偽專(zhuān)用紙上識(shí)別；
——看發(fā)票有無(wú)溫變功能；
——采用熒光照射的方法識(shí)別。
2.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查詢。
目前，全國(guó)所有國(guó)稅、地稅稅務(wù)機(jī)關(guān)均在網(wǎng)上開(kāi)通了查詢發(fā)票的功能，可以在各級(jí)稅務(wù)網(wǎng)站上找到查詢發(fā)票的入口，根據(jù)發(fā)票的類(lèi)型輸入相應(yīng)的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼以及驗(yàn)證碼等相關(guān)信息后查詢。
四 追查業(yè)務(wù)真實(shí)性和資金用途流向。
發(fā)現(xiàn)假發(fā)票只是發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的表象，實(shí)質(zhì)是假發(fā)票背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和資金用途及流向。如果僅發(fā)現(xiàn)假發(fā)票而不繼續(xù)追查，不僅不能發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題線索，還可能留下巨大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
發(fā)現(xiàn)假發(fā)票后應(yīng)主要審查以下幾個(gè)方面：
一是關(guān)注業(yè)務(wù)的真實(shí)性，業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生，業(yè)務(wù)是否有必要發(fā)生等。必要時(shí)打電話給對(duì)方公司進(jìn)一步核實(shí)信息。
二是關(guān)注資金支付的真實(shí)性。資金是否支付，資金支付方式是否可疑，資金支付對(duì)象是否存在問(wèn)題以及資金支付后的流向和用途等。
三是關(guān)注因開(kāi)具和使用虛假發(fā)票造成國(guó)家稅款流失情況。
五 企業(yè)的業(yè)務(wù)人員如何防范假發(fā)票？
目前，假發(fā)票多發(fā)生在餐飲、住宿、娛樂(lè)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)領(lǐng)域。業(yè)務(wù)人員在辦理這類(lèi)業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)，應(yīng)多加注意。
建議出差人員在外地及時(shí)查詢發(fā)票真?zhèn)危悦庠斐呻y以補(bǔ)救的后果和損失。
取得發(fā)票后如發(fā)現(xiàn)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章與該經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所名稱(chēng)不符，該發(fā)票基本可以確認(rèn)為假發(fā)票，務(wù)必應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求更換或撥打12366舉報(bào)。
取得發(fā)票后，如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票種類(lèi)與所開(kāi)具的業(yè)務(wù)內(nèi)容不符務(wù)必當(dāng)場(chǎng)要求更換。
如何識(shí)別假的定額發(fā)票？
——看發(fā)票專(zhuān)用章和店家名稱(chēng)是否一致；
——看發(fā)票紙質(zhì)，劃下試試；
——即時(shí)登錄稅務(wù)網(wǎng)站或撥打12366查詢發(fā)票；
——看發(fā)票監(jiān)制章是否有異常；
——看發(fā)票刮獎(jiǎng)區(qū)的背面。
經(jīng)過(guò)以上培訓(xùn)后，公司財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票加深了認(rèn)識(shí)，有效地防范了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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